"Bike to Work"-ordningen kan gøre en ny cykel, en elcykel og godkendt sikkerhedsudstyr mere overkommeligt. Men en lille fejl i tilbudsfasen kan forsinke din ansøgning eller betyde, at en vare ikke kan inkluderes i din bestilling via ordningen.
Før du anmoder om et tilbud via "Bike to Work"-ordningen, bør du tjekke din arbejdsgivers proces, vælge den rigtige cykel og tilføje eventuelt godkendt tilbehør, du har brug for. Et par minutters forberedelse kan hjælpe dig med at undgå at skulle ændre dit tilbud senere.
Her er de mest almindelige fejl ved "Bike to Work"-ordningen, du bør undgå i Irland.
1. At vælge en cykel, før du tjekker, om din arbejdsgiver deltager
"Bike to Work"-ordningen tilbydes via arbejdsgivere, men deltagelse er frivillig. Din arbejdsgiver skal acceptere at deltage, og købet via ordningen skal i sidste ende behandles og betales via din arbejdsgiver.
Før du vælger en cykel, spørg din HR-, løn- eller økonomiafdeling:
- Deltager virksomheden i "Bike to Work"-ordningen?
- Hvilken udbyder af ordningen eller tilbudsproces skal jeg bruge?
- Er der en bestemt ansøgningsperiode eller deadline?
- Kræver virksomheden en irsk IBAN eller momsopgørelse?
- Hvor lang tid tager godkendelsen normalt?
Hvis din arbejdsgiver samarbejder med Taxfreebicycle eller Cyclescheme.ie, eller kræver en irsk IBAN eller momsopgørelse, kan Pogo Cycles henvise dig til sin partnerhjemmeside, LetsCycle.ie, for at generere det passende tilbud.
2. At købe cyklen selv uden at følge ordningens proces
Du skal ikke bare købe en cykel uafhængigt og forvente, at din arbejdsgiver refunderer dig bagefter. Under "Bike to Work"-ordningen skal købet stadig behandles via din arbejdsgiver.
Men hvis du ønsker hurtigere levering, kan du købe cyklen online direkte fra Pogo Cycles og fortsætte med den normale "Bike to Work"-ordning. Generer dit "Bike to Work"-tilbud og send det til din arbejdsgiver som normalt. Når din arbejdsgiver har gennemført betalingen til Pogo Cycles via ordningen, refunderer Pogo Cycles den betaling, du har foretaget for cyklen.
Dette er ikke en refusion fra din arbejdsgiver og erstatter ikke den normale "Bike to Work"-ordning.
Den normale "Bike to Work"-ordning gælder stadig:
- Bekræft, at din arbejdsgiver deltager.
- Vælg din cykel og godkendt tilbehør.
- Generer dit "Bike to Work"-tilbud.
- Send tilbuddet til din arbejdsgiver.
Hvis du ønsker cyklen hurtigere, køb den online fra Pogo Cycles, mens din arbejdsgiver behandler betalingen via ordningen.
Når din arbejdsgiver betaler Pogo Cycles via "Bike to Work"-ordningen, refunderer Pogo Cycles din oprindelige betaling.
Denne mulighed kan hjælpe med at undgå forsinkelser, hvis arbejdsgiverens godkendelse eller betaling tager længere tid, og din valgte cykel risikerer at blive udsolgt. Hvis du har spørgsmål, kontakt Pogo Cycles support.
Du kan finde hele tilbudsprocessen på Pogo Cycles "Bike to Work"-ordningens side.
3. Brug af den forkerte forbrugsgrænse
Det maksimale skattefrie beløb afhænger af den type cykel, du vælger. De nuværende grænser i Irland er:
|
Cykeltype |
Maksimalt skattefrit beløb |
|
Standardcykel |
€1.250 |
|
Elcykel eller pedelec |
€1.500 |
|
Lastcykel eller elektrisk lastcykel |
€3.000 |
Disse grænser inkluderer alt godkendt sikkerhedsudstyr tilføjet samme køb. For eksempel, hvis du vælger en e-cykel til €1.400 og tilføjer €150 i godkendt tilbehør, er det samlede tilbud €1.550 og overstiger e-cykelgrænsen på €1.500.
Før du anmoder om dit tilbud, skal du beregne den fulde ordreværdi i stedet for kun at se på cyklens pris. Vores guide til, hvad du kan købe med "Bike to Work"-ordningen, forklarer de forskellige beløbsgrænser mere detaljeret.
4. At glemme at tilføje tilbehør til det oprindelige tilbud
En hjelm, lygter, lås eller tasker kan være lige så vigtige som selve cyklen til den daglige pendling. Godkendt sikkerhedsudstyr skal inkluderes i tilbuddet eller fakturaen, der sendes til din arbejdsgiver, og tæller med i den relevante ordningsgrænse.
Berettigede varer kan omfatte:
- Cykelhjelme, der opfylder europæisk standard EN 1078
- Klokker og dyttehorn
- For- og baglygter til cykel
- Spejle og skærme
- Tasker, bagagebærere og stropper
- Cykellåse og kæder
- Pumper, lappegrej, cykelværktøjssæt og dæktætningsmiddel
- Reflekterende tøj og reflekser
Ikke alle cykelrelaterede produkter er omfattet. Barnesæder, børnehjelme, trailere, brugt udstyr og generelle cykeldele er ikke dækket i henhold til gældende retningslinjer fra Revenue. Hvis du er usikker, kan du gennemgå vores guide tiltilbehør omfattet af Bike to Work-ordningen,før du færdiggør din ordre.
5. Forsøg på at tilføje tilbehør efter tilbuddet er godkendt
Når din arbejdsgiver har godkendt eller betalt et tilbud, bør du ikke antage, at ekstra elementer blot kan tilføjes til den samme ordning.
Hvis du opdager, at noget mangler, skal du kontakte Pogo Cycles og din arbejdsgiver, inden betalingen er gennemført. Du kan have brug for et revideret tilbud, der viser cyklen og alt godkendt tilbehør samlet. Dette giver også din arbejdsgiver et nøjagtigt totalbeløb at gennemgå.
For at undgå forsinkelser skal du planlægge dit komplette pendlersæt, inden du anmoder om tilbuddet. Tænk på synlighed, sikkerhed, transport af arbejdsgenstande, reparation af punkteringer og kørsel i vådt vejr.
6. Valg af en cykel, der ikke passer til din pendling
Den dyreste model er ikke automatisk den bedste cykel til din rejse. Overvej hvordan og hvor du vil bruge den, før du træffer dit valg.
Spørg dig selv:
- Hvor langt er min daglige returvej?
- Er ruten flad, kuperet eller blandet terræn?
- Vil jeg kombinere cykling med tog eller bus?
- Har jeg sikker opbevaring derhjemme og på arbejdet?
- Skal jeg bære en bærbar computer, indkøb eller andet udstyr?
- Kan jeg nemt løfte eller flytte cyklen, når det er nødvendigt?
Enfoldbar elcykelkan passe til pendlere med begrænset opbevaringsplads eller dem, der kombinerer cykling med offentlig transport. Enmountainbike med elkan være mere velegnet til mere ujævne ruter, mens enladcykel med elkan hjælpe med at bære tungere læs.
Du kan også gennemseelcykler tilgængelige fra Pogo Cyclesfor at sammenligne muligheder, inden du anmoder om et tilbud.
7. Antagelse af, at alle elektriske tohjulede køretøjer er berettigede
Ordningen dækker nye cykler, pedelecs, elcykler, ladcykler og elektriske ladcykler, der opfylder de relevante betingelser. Den dækker ikke motorcykler, scootere eller knallerter.
Antag ikke, at en el-scooter er berettiget, blot fordi den kan bruges til pendling. Kontroller, at produktet er en berettiget cykel, før du føjer det til dit tilbud.
8. Glemmer fireårsreglen
Du kan normalt benytte dig af Bike to Work-ordningen én gang hvert fjerde år. Det skatteår, hvor cyklen blev stillet til rådighed, tæller som det første år.
Hvis du f.eks. brugte ordningen på et hvilket som helst tidspunkt i 2022, blev du berettiget til at bruge den igen fra den 1. januar 2026. Hvis du er usikker på, hvornår du sidst brugte ordningen, skal du tjekke med din lønnings- eller HR-afdeling, før du ansøger igen.
9. Afgive ufuldstændige oplysninger i tilbudsanmodningen
Manglende eller forkerte oplysninger kan forsinke tilbudsprocessen. Når du anmoder om et tilbud fra Pogo Cycles, skal du sørge for, at dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og dine arbejdsgiveroplysninger er korrekte.
Når anmodningen er indsendt, tjek din indbakke for tilbuddet, og kig i din spam- eller promotionsmappe, hvis det ikke dukker op. Gennemgå PDF'en grundigt, før du videresender den til din arbejdsgiver. Kontroller produkter, mængder, priser og arbejdsgiveroplysninger i stedet for at antage, at alt er korrekt.
10. Forudsætter, at du altid skal vente på arbejdsgivers betaling før levering
Anmodning om et tilbud fuldfører ikke Bike to Work-ordningen. Dit tilbud skal stadig sendes til din arbejdsgiver, som skal fuldføre den nødvendige godkendelses- og betalings- eller voucherafregningsproces.
Arbejdsgivers behandlingstider kan variere, hvilket kan forsinke leveringen. I nogle tilfælde kan din valgte cykel være udsolgt, mens du venter.
Hvis du ønsker at modtage din cykel hurtigere, kan du købe cyklen online direkte fra Pogo Cycles og fortsætte Bike to Work-ordningsprocessen som normalt. Generer dit tilbud og send det til din arbejdsgiver. Når din arbejdsgiver har gennemført betalingen til Pogo Cycles via Bike to Work-ordningen, refunderer Pogo Cycles den betaling, du har foretaget online.
Dette betyder, at du ikke nødvendigvis behøver at vente på din arbejdsgivers betaling, før du modtager din cykel, mens Bike to Work-ordningsprocessen stadig fortsætter via din arbejdsgiver.
Din tjekliste, før du anmoder om et tilbud til Cycle to Work-ordningen
- Bekræftet, at din arbejdsgiver deltager i Bike to Work-ordningen
- Kontrolleret, hvilken ordningsudbyder eller tilbudsproces din arbejdsgiver bruger
- Bekræftet, at du er berettiget under fireårsreglen
- Valgt en berettiget cykel, der passer til din pendling og opbevaringsbehov
- Kontrolleret den korrekte udgiftsgrænse for din cykeltype
- Tilføjet eventuelt berettiget tilbehør, du ønsker inkluderet i det samme tilbud
- Kontrolleret, at den samlede pris for cyklen og tilbehøret passer inden for dit planlagte beløb i ordningen
- Indtastet dine personlige oplysninger og arbejdsgiveroplysninger korrekt
- Genereret dit Bike to Work-ordningstilbud
- Gennemgået tilbuddet grundigt, før du sender det til din arbejdsgiver
- Forstået, at Bike to Work-ordningsprocessen stadig skal gennemføres via din arbejdsgiver
- Hvis du ønsker hurtigere levering, besluttet om du vil købe cyklen online fra Pogo Cycles, mens din arbejdsgiver behandler betalingen via ordningen
Klar til at anmode om dit Bike to Work Scheme-tilbud?
Hvis du tager dig tid til at tjekke din ordre nu, kan du undgå forsinkelser senere. Når du har bekræftet din arbejdsgivers krav, skal du vælge din cykel og tilføje det relevante sikkerhedsudstyr, du ønsker inkluderet i det samme tilbud.
BesøgPogo Cycles Bike to Work Scheme-side for at følge trinene og anmode om dit tilbud. Hvis du har brug for hjælp til at vælge en passende cykel eller forberede din ordre, skal du kontakte Pogo Cycles-teamet, før du indsender den.




